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企業にメールを送る際には、「用件を簡潔に」ということを心掛けると良いですよ。忙しい担当者も多いですから、相手の立場にたって文面を作成しましょう。
また、以下の点も意識すると良いですよ。
・件名で用件が分かるようにする
「はじめまして」などではなく「面接のお礼」など、件名だけで用件が想像できるものにしましょう。
また、初めてのときには学校名と氏名も入れておくと良いです。
例「面接のお礼／○○大学 ○○○○」
・文章の始まりに宛名を書く
「株式会社○○ 人事部○○様」など、文頭に宛名を入れましょう。
・「拝啓・敬具」などは不要
メールでは、「拝啓・敬具」などの頭語・結語は入れなくて構いません。簡単な時候のあいさつはあっても良いと思います。
初めてのメールの際には、「はじめてメールをさせていただきます。」などの文章で始めても良いです。
・文末には署名を入れる
本文の後には署名を入れておきましょう。誰からのメールか分からないと困りますし、署名があることで担当者の印象にも 残りやすいです。
署名には、学校名、学部名、氏名、メールアドレス、電話番号などを入れておきましょう。
あとは、誤字・脱字のないように注意してくださいね。また、1文が長く続いてしまうと、文脈を理解しづらくなってしまいますから、短く区切るようにしましょう。
また何かお悩みのことがありましたら、お気軽にご連絡くださいね。 |
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