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インターネットが普及した現代においても、自筆で綴られた手紙をもらうと、誰しもうれしい気分になるものです。「相手に感謝の気持ちを伝える」手段は様々ですが、むしろ容易にメッセージを発信できるネット社会だからこそ、相手のために時間をかけ、自筆で伝えることでいっそう情感が伝わるのかもしれませんね。いざ書く上での大事なポイントは、「必要以上に形式に縛られず、思ったこと・感じたことを素直に、かつ具体的に表現すること」。きっと相手の方もあなたの手紙を見て、素直な気持ちを受け止めてくれることと思いますよ。

第一三共　
人事部　採用担当　船越さん

入社後、一貫して人事関連業務を担当し、現在の中心的業務は新卒採用。活動上のモットーは、「学生さん・企業双方にとって選び・選ばれる関係を大切にすること」。応募学生から人生相談を受けることもしばしば。

就職活動中にある例から学ぼう！

OB・OGの方のアドバイスがどのように役に立ったのか、文面から具体的に伺える点が良いですね。社会人も取引先との面会後、“果して今回の面会は相手のニーズにどこまで応えられたのか？”と、しばし思いを巡らせるものですが、OB・OGの方もこうした内容を目にすることで、役に立てたことが一目で分かり、安心することでしょう。また、面会後に追加の質問が発生することがありますが、お礼状では、この例のように「今後もご相談させていただくかもしれませんが～」ぐらいに留め、お礼の要件だけで済ませた方がスマートです。基本的な手紙のルールも押さえており、感じの良い内容ですね。

丁寧な文面なのは良いですが、「～御社への志望度が高まりました」の一文のみでは、感謝の気持ちが伝わりにくいかもしれません。うがった見方をすれば、“形式だけで済ませようとしているのではないか”と、変な誤解を生んでしまう可能性もありますので、例えば、志望度が高まったきっかけとなったOB・OGの方の発言内容を引用するなど、もう一工夫あると良いと思います。また、「前略～敬具」⇒頭語と結語の不一致、「盛夏の候」⇒時候の誤りなど、手紙の基本ルールミスが散見されます。（※下記の『基本的な手紙のルール』をご参照ください）。きちんと調べれば間違えることはありませんので、最低限の注意は払うようにしましょう。

訪問前に基本をチェックしよう！

頭語	結語	状況

拝啓

敬具

一般的な場合

謹啓

敬白

あらたまった場合

前略

草々

事務的な文書の場合

月	挨拶

1月	新春の候　初春の候　厳寒の候　寒さ厳しき折

2月	余寒の候　晩冬の候　梅花の候

3月	早春の候　春寒の候　浅春の候　春分の季節

4月	陽春の候　春暖の候　春たけなわの今日この頃

5月	新緑の候　薫風の候　立夏の候

6月	梅雨の候　初夏の候　向夏の候

7月	盛夏の候　炎暑の候　猛暑の候　酷暑の候

8月	残暑厳しき折　残夏の候　立秋の候

9月	初秋の候　新秋の候　秋晴れの候

10月

秋冷の候　紅葉の候

11月	晩秋の候　向寒の候　菊花の候

12月	初冬の候　寒冷の候　師走の候

必要以上に形式に縛られず、素直に、かつ具体的に書こう！

時間の許す限り、自筆で書こう！

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