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就職活動において、直接人事担当者とやり取りできるメールは便利なツール。質問や依頼事項がある場合は、遠慮せずに利用しましょう。手軽に送れるメールですが、当然送る上でのマナーは存在します。｢簡潔でわかりやすい内容｣｢宛て先と自分の名前の記入｣｢送る相手への配慮｣。この３点を意識して、上手にメールを使いこなしてください。尚、採用HPなどを見れば質問せずに済むケースもあるので、メールする前に一度、自身で調べてみる姿勢も大切です。

味の素
人事部グローバル人事グループ　園田さん

入社後５年間、関西にて大手量販店向けの営業を経験。2006年より人事部に異動となり採用全般に携わる。自身の営業経験を学生に伝えるべく多忙な日々を送る。

就職活動中にある例から学ぼう！

エン太郎＜ｅｎｔａｒｏ＠～.～.ｊｐ＞

○○○○＠○○.co.ｊｐ

貴社の募集職種に関する質問

○○株式会社
人事部　採用ご担当者様

突然のメールで失礼いたします。
私、エン大学工学部機械工学科３年のエン太郎と申します。
私は機械工学を専攻しているのですが、貴社の事務系総合職に
大変興味を持っております。
専攻分野が異なりますが、貴社の事務系総合職に応募することは
可能でしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、
ご回答よろしくお願い申し上げます。

エン大学　エン太郎

TEL：０３－○○○○－○○○○　
E-mail：entaro@～.～.ｊｐ

まず件名を見て内容を推測できるのがいいですね。本文も簡潔で、用件がわかりやすく伝えられています。注目すべきは冒頭の文章。｢突然のメールで失礼いたします｣という一文があるだけで読み手への配慮が伝わり、好印象につながります。
内容を簡潔に伝えるコツは、一文あたりの文章量を短くすること。適度な改行も見易さに影響します。もし質問が複数にのぼる場合は、箇条書きにするなどの工夫をしてみてもいいかもしれませんね。

エン太郎＜ｅｎｔａｒｏ＠～.～.ｊｐ＞

○○○○＠○○.co.ｊｐ

こんにちは

どうもこんにちは！（^▽^）
忙しい毎日とは思いますが、いかがお過ごしでしょうか。
私は、現在大学３年生で、これからの就職活動をどうしていこうか悩み中の毎日です。
いろいろ会社を調べてみてはいるものの、なかなかいい会社はみつからないものですね。
ところで、私は機械工学を専攻しているのですが、貴社の事務系総合職に興味があったりします。
専門分野が違うのですが、応募はできるんでしょうか？
　…中略…
忙しいところ（涙）申し訳ありませんがよろしくお願いします！

まるで友人からのメールみたいですね(笑）。まず、用件がわからない件名は避けましょう。メールの開封が後回しにされる危険性があります。本文は読み手へ配慮して、文章は手短にまとめること。メールでは用件を簡潔に伝えるだけで十分。個人的なことを書かれても正直対応に困ります。
個人的には嫌いではありませんが、ビジネスシーンでは絵文字はNG。社会人相手に送っていることを意識して、節度ある言葉遣いを心がけましょう。最低限のマナーとして、冒頭には宛て先(所属部署・名前)を、文末には自分の名前及び連絡先を添えましょう。

訪問前に基本をチェックしよう！

	宛名と自分の名前（連絡先）は必ず明記する。（基本中の基本！）

	件名は、用件を的確に表したものを。

	メールの場合は、時候の挨拶は必要なし。用件を簡潔にまとめる。（初めてメールする場合は『突然のメールで失礼いたします』などをつけると、より丁寧な印象に。）

	改行は、見易さを考慮して１行あたり30文字程度で。

	半角文字や丸つき数字など文字化けする可能性のある文字（機種依存文字）はできるだけ使わない。

	HTML形式は避け、テキスト形式で送る。

メールは便利なツール、遠慮せずに利用しよう！ただし、メールする前に自分で調べる姿勢も大切。

メールでは用件が伝わることが何より重要！簡潔でわかりやすいメールを心がけよう！

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